Magnussen er en av gründerne i Netlife Research. I 13 år har han brukt sin bakgrunn fra psykologi til å hjelpe og inspirere kunder til å lage bedre nettsider, intranett og digitale strategier.
[caption id="attachment_24512" align="alignnone" width="940"]
Jostein Magnussen på Intralife 2015. Foto: Marte Brennbakken[/caption]
Jostein åpnet intranett-konferansen Intralife 2015 med å hjelpe oss å fikse det grunnleggende:
Slik fikser du intranettet ditt
- Innholdet på intranettet ditt vokser som ugress. Du må være en gartner som luker vekk ugresset.
- Støtt toppoppgavene. Noe er viktigere på intranett enn andre ting.
- Kutt menyene. Hvis du lager menystrukturen først og innholdet etterpå, får du mange unødvendige mellomsider.
- Lag oppskrifter, ikke artikler. Oppskrifter forteller hva brukeren skal gjøre for å få løst oppgaven.
- Test intranettet på kollegaer. Be en kollega løse en oppgave på intranettet og se om de klarer å få løst oppgaven.
- Lag et business case som viser hva intranettet kan spare bedriften for tid og penger.
Den digitale arbeidsplassen
Deretter stilte Jostein spørsmål ved hva «den digitale arbeidsplassen er». Ifølge Jostein har de fleste intranett fulgt omtrent denne utviklingen:
- Intranettet var bare en internavis, men så vokste det over alle grenser.
- Søk skulle løse alt, men søket ble aldri bra nok.
- Intranettet skal integreres mot alle systemer, men ble alt for dyrt.
Mange intranett, kanskje alle, har som mål å effektivisere arbeidshverdagen. Men er intranettet den beste løsningen for å effektivisere arbeidshverdagen, eller trenger de noe helt annet? Jobber du med intranett, så er du tilbøyelig til å svare «ja», for det er det systemet du har kontroll på.
«Hvem tar ansvar for helheten?» spør Jostein, og oppfordrer oss til å se forbi systemene vi allerede har og jobbe for den beste løsningen for brukerne og firmaene vi jobber i.